Omarm slimmer werken en tel je winst uit
Slimmer werken is een methode die je helpt om je dagelijkse werk sterk te vereenvoudigen. Dat kan door slimme tools te gebruiken op de werkvloer of met een revolutionaire aanpak op organisatieniveau. Op alle niveaus kun je slimmer gaan werken door je organisatie helemaal datagedreven te maken. Bij veel grote en kleinere bedrijven en andere organisaties sluiten strategie, doelen, werkprocessen, systemen en databestanden vaak onvoldoende op elkaar aan. Hierdoor kan je natuurlijk niet efficiënt en plezierig werken. Laat staan slimmer. Steeds loop je tegen dezelfde zaken aan. Ook is er dikwijls sprake van onvoldoende slagvaardigheid. De financiële resultaten en de tevredenheid van je collega’s en klanten laten dan te wensen over. Vaak zie je dat deze problemen hand in hand gaan. Met slimmer werken verdwijnen die als sneeuw voor de zon.
Wat is slimmer werken?
Wie slimmer werken omarmt zal nooit verlegen zitten om werk. Want slimmer werken heeft de toekomst. Dit principe zegt eigenlijk: kijk voortdurend om je heen of je het werk niet slimmer kunt aanpakken of indelen. Met een frisse blik, een nieuwe aanpak, een coole tool of een originele methode ga je proberen om minder tijd te besteden aan een taak of proces, terwijl je hetzelfde resultaat oplevert. We definiëren slimmer werken als volgt:
Slimmer werken is een filosofie waarbij je continu evalueert of je werk of proces sneller, soepeler, slagvaardiger en goedkoper gedaan kan worden.
Slimmer werken heeft dus veel weg van efficiënt werken en ook het verregaand automatiseren van processen is een thema waar je niet omheen kan. Elke organisatie kan veel slimmer werken en hierdoor efficiënter en slagvaardiger zijn. De consultants en doorgewinterde docenten van Passionned Group helpen je graag met objectief organisatieadvies, slim management, management opleidingen en bewezen oplossingen om slimmer werken volgens een uitgekiend recept met succes in te voeren.
De 5 symptomen van stupide organisaties
Organisaties die slimmer werken niet omarmen laten grote kansen liggen. In die zin spreken we ook wel over stupide organisaties. Doe je onderzoek naar dat soort organisaties dan zie je dat:
- de besluitvorming traag gaat of besluiten zijn niet objectief: agility ontbreekt.
- het gedrag van medewerkers haaks staat op de strategie: er is geen alignment.
- de processen te lang duren of ze maken teveel fouten: geen continu verbeterproces.
- de juiste managementinformatie niet wordt gebruikt voor analyse en actie.
- er een enorme kloof tussen ICT en andere afdelingen is: geen agility en alignment.
Het gevolg is dat de organisatieresultaten altijd tegenvallen. Dit kun je nu een halt toeroepen. Neem vandaag nog contact op met één van onze slimmer werken-adviseurs. Kijk ook bij onze interim-dienstverlening.
Maak nu kennis met ons concept ‘slimmer werken’
Ons concept van slimmer werken staat beschreven in ons handboek ‘De intelligente, datagedreven organisatie’. Het is een bewezen, succesvol en praktisch managementconcept dat je tot in de puntjes kunt doorvoeren. Een organisatie die slim werkt en ook zo is ingericht, kan op elk moment veel betere resultaten behalen. Data ga je consequent gebruiken voor analyse en actie. Een intelligente, datagedreven organisatie is sensitief, slim, snel, vernieuwend en uitermate wendbaar. Als de data linksaf zegt, ga je ook linksaf. Ongeacht wat de eindbaas vindt.
De drie belangrijkste principes van slimmer werken
Een slimmer werkende organisatie is doordrenkt van een aantal cruciale principes. Aan drie principes moet een organisatie absoluut voldoen:
- Maak je bedrijf sensitief en kies voor een heldere strategie
- Maak je organisatie slim met Business Intelligence & Analytics
- Start met datagedreven, continu verbeteren & vernieuwen
Wanneer je inzet op de implementatie en naleving van deze principes, wordt je organisatie op korte en lange termijn gegarandeerd intelligenter. Deze 3 principes (pijlers) bieden we nu als één compleet pakket aan: De Datagedreven Groeiversnellers™.
Vermijd de verborgen kosten van niet slim werken
Organisaties die nog niet slimmer werken, hebben te maken met veel verborgen kosten. Een greep hieruit:
- Veel mensen houden zich her en der in de organisatie bezig met het maken van rapporten, statistieken en overzichten. Deze versnippering is niet alleen heel inefficiënt, maar zorgt ook voor verwarring – er zijn geen eenduidige definities – en een gebrek aan doeltreffendheid.
- Domme organisaties moeten steeds maar weer vergaderen. Hoe dat komt? Onder andere doordat ze onvoldoende in staat blijken om de strategische speerpunten tussen de oren te krijgen van de medewerkers.
- Er vinden te vaak escalaties plaats omdat ‘macht’ en invloed de boventoon voeren en niet het belang van de klant voorop staat. Lees ook het artikel over klantgericht werken.
- Medewerkers lopen de gaten in de processen dicht. Dit terwijl afspraken, principes, cultuurwaarden en slimme (gekoppelde) systemen dat volstrekt overbodig zouden kunnen maken.
Dit is allemaal oplosbaar. Maar dan zal het management wel een ommezwaai moeten maken naar effectief leiderschap en een cultuur van gezamenlijkheid, datagedreven werken en transparantie.
Wat is een intelligente, datagedreven organisatie?
Een organisatie die slimmer werkt, is intelligent in al haar facetten. Ze vertaalt haar strategie en visie naar de praktijk van alledag en neemt beslissingen gebaseerd op betrouwbare data & analyses. Het management en de teams gebruiken dynamische dashboards, kunstmatige intelligentie en slimme tools om continu te verbeteren en te innoveren. Tot slot: er is zowel sprake van soepel lopende processen als van een wendbare organisatie. Dit zijn de hoofdlijnen hoe jouw bedrijf slimmer kan werken. Door slimmer te werken, behaal je de makkelijker de gewenste resultaten. Maar dan moet je de 3 belangrijkste principes van een slimmer werken wel implementeren.
Het boek 'De intelligente, datagedreven organisatie'
In dit complete databoek - al meer dan 25.000 exemplaren verkocht - komt het volledige spectrum van slimmer werken in organisaties aan bod. Het geeft je een perfect kader om organisatieverbetering structureel met data aan te pakken en door te voeren. Zodat jouw organisatie meer competitief voordeel kan behalen en nog efficiënter, sneller, wendbaarder en winstgevender kan worden.
Laat je inspireren door intelligente, datagedreven organisaties
Uit onderzoek blijkt dat hooguit 20% van de organisaties echt intelligent is. De volgende intelligente, datagedreven organisaties brengen op strategisch, tactisch en operationeel niveau het slimmer werken in de dagelijkse praktijk:
- Pon: Het management van Pon is niet in de valkuil gestapt om topdown en organisatiebreed een digitale transformatie en slimmer werken door te drukken. Zonder koudwatervrees is het Datalab pragmatisch aan de slag gegaan met de ontwikkeling van geavanceerde algoritmes vanuit de cloud. Lees verder…
- Veiligheidsregio Noord-Holland Noord: deze slimme organisatie zette data en dashboards in die levensreddend zijn gebleken en de gehele acute hartzorgketen op zijn kop zette. Ze stellen het belang van cliënten zelfs boven de wet- en regelgeving. Lees verder…
- Brandweer Amsterdam-Amstelland: het lijkt wel science fiction wat zij met Business Intelligence & Analytics doen. Ze voorspellen branden nog voordat ze plaatsvinden en hebben hun business model gekanteld. Lees verder…
- Coolblue: deze sterk groeiende (online) retailer verklaren een hoge klanttevredenheid en sublieme klantervaring tot topprioriteit 1 bij iedereen in het bedrijf. Lees verder…
- Gemeente Rotterdam & NPRZ: van heel veel platte data naar inzicht en werk. Marco Pastors (directeur NPRZ) en zijn team helpen om de jongerenproblematiek in Rotterdam-Zuid het hoofd te bieden met data en slimme acties. Lees verder…
- Albert Heijn: deze organisatie heeft slimmer werken daadwerkelijk in de genen. Ze blijven op de kleintjes letten maar denken groot in datagedreven werken en geavanceerde analytics. Wat dit hen allemaal heeft opgeleverd, dat hangen ze logischerwijs liever niet aan de grote klok, maar de opbrengsten zijn substantieel, zo weten wij uit betrouwbare bron.
Wil je precies weten wat deze organisaties nu gemeen hebben en wat hun succes in slimmer werken bepaalt? We vertellen je er graag meer over in de volgende twee relevante artikelen: ‘Intelligente organisatie presteren beter’ & ‘Wat domme organisaties ons kunnen leren’. Je leert direct wat de succesfactoren zijn van slimmer werken op persoonlijk vlak en op het niveau van de organisatie.
Slimmer werken en minder werken?
Slimmer werken is een methode die je op veel vlakken kunt toepassen. Verdiep je hier verder en laat je op dit vlak door niemand meer iets wijsmaken. Klik op de volgende links voor verdere verdieping.
Wil je ook slimmer werken invoeren in jouw bedrijf?
Wij realiseren al meer dan 20 jaar intelligente, datagedreven organisaties in verschillende sectoren. Snel en met praktische oplossingen helpen we je jouw organisatie slimmer en datagedreven te maken. Het resultaat is dat je op verschillende niveaus meer rendement gaat halen uit je medewerkers, middelen, klanten en data. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie of een verkennend gesprek.
Over Passionned Group
Passionned Group is dé specialist op het gebied van slimmer werken. Onze doorgewinterde adviseurs helpen grotere en kleinere organisaties bij de ontwikkeling van hun organisatie, gericht op het halen van de langetermijndoelstellingen. Om het jaar organiseert de Passionned Group de verkiezing van de Slimste organisatie van Nederland.
